Giữa dòng chảy cuồn cuộn của kỷ nguyên số, doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước một cột mốc chuyển đổi mang tính sống còn: Định danh điện tử. Không còn là câu chuyện tùy chọn, đây đã trở thành "giấy thông hành" bắt buộc để mọi tổ chức, doanh nghiệp có thể hoạt động trơn tru trên môi trường trực tuyến.
Theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, hạn chót để doanh nghiệp hoàn tất thủ tục "lên số" chỉ còn chưa đầy một năm, ngày 1 tháng 7 năm 2025. Nếu bỏ lỡ "chuyến tàu" này, doanh nghiệp không chỉ tự cô lập mình khỏi vô vàn tiện ích số, mà còn đối mặt với nguy cơ bị "tắc nghẽn" trong các giao dịch hành chính công thiết yếu.
Báo động đỏ cho doanh nghiệp Việt: "Căn cước công dân số" - Kíp nổ hẹn giờ trước 1/7/2025VNeID "lột xác": Từ trợ lý cá nhân thành "bệ phóng" doanh nghiệp
Ứng dụng VNeID, vốn quen thuộc với người dân trong các thủ tục hành chính cá nhân, nay đã mở rộng "cánh cửa" đón chào cộng đồng doanh nghiệp. Không còn đơn thuần là "ví điện tử" thông tin cá nhân, VNeID phiên bản doanh nghiệp mang đến một "danh tính số" độc nhất, tương tự như "căn cước công dân" phiên bản số, mở ra kỷ nguyên mới cho hoạt động doanh nghiệp trên không gian mạng.
"Danh tính số doanh nghiệp" – "Chìa khóa vàng" mở cánh cửa kinh tế số
Vậy, "danh tính điện tử doanh nghiệp" thực chất là gì và tại sao nó lại trở nên cấp thiết? Hiểu một cách đơn giản, đây là "hộ chiếu số" của doanh nghiệp trên môi trường trực tuyến, tổng hợp các thông tin cốt lõi, được mã hóa và xác thực bởi hệ thống định danh điện tử quốc gia.
Theo Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP, "căn cước số" quyền lực này bao gồm:
"Thuyền trưởng" doanh nghiệp: Thông tin người đại diện pháp luật.
"Định vị số" trên mạng: Mã số doanh nghiệp, mã số thuế, số định danh.
"Trụ sở ảo": Địa chỉ trụ sở chính thức.
"Ngày khai sinh số": Thời gian thành lập doanh nghiệp.
Quá trình "định danh điện tử" chính là thủ tục "khai sinh" cho doanh nghiệp trên không gian số, tạo ra một tài khoản duy nhất, mở đường cho doanh nghiệp tiếp cận và sử dụng vô vàn dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng và hệ thống thông tin thiết yếu.
Lợi ích "khủng" khi doanh nghiệp "số hóa danh tính"
Vì sao doanh nghiệp buộc phải "lên đời" định danh điện tử? Câu trả lời nằm ở những lợi ích thiết thực, mang tính chiến lược mà nó mang lại:
Tiết kiệm "vàng bạc": Giảm thiểu tối đa giấy tờ, thủ tục rườm rà, tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại "đắt đỏ" khi thực hiện các thủ tục hành chính.
Tăng tốc "hiệu suất": Tiếp cận thông tin chính sách "siêu tốc", sử dụng dịch vụ công trực tuyến "một chạm", tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao năng lực cạnh tranh.
Nâng tầm "uy tín": Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp tiên phong, hiện đại, tuân thủ pháp luật, củng cố vị thế trên thị trường.
Minh bạch "tuyệt đối": Hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước giám sát hoạt động doanh nghiệp hiệu quả hơn, tạo môi trường kinh doanh minh bạch, giảm thiểu rủi ro gian lận, bảo vệ quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp.
"Chậm chân" định danh điện tử - Doanh nghiệp tự "trói chân" mình
Hiện tại, chưa có chế tài xử phạt trực tiếp cho việc doanh nghiệp "ngó lơ" định danh điện tử. Tuy nhiên, Nghị định 69/2024/NĐ-CP đã "ấn định" 30 tháng 6 năm 2025 là "deadline" cho các tài khoản doanh nghiệp hiện hành trên Cổng dịch vụ công quốc gia và các hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, tỉnh.
Điều này đồng nghĩa với việc, sau ngày 1 tháng 7 năm 2025, doanh nghiệp không có "căn cước số" VNeID sẽ gặp vô vàn khó khăn, thậm chí "bế tắc" trong việc thực hiện các giao dịch hành chính công trực tuyến. "Chậm chân" trong cuộc đua số hóa không chỉ gây cản trở hoạt động thường nhật, mà còn tước đi cơ hội phát triển, hội nhập trong kỷ nguyên kinh tế số.
"Bí kíp" đăng ký định danh điện tử "siêu tốc" cho doanh nghiệp
Quy trình đăng ký định danh điện tử cho doanh nghiệp được tinh giản tối đa, thực hiện theo các bước đơn giản sau (theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP):
Bước 1: Nộp hồ sơ "một chạm"
Cách 1: "Trực tuyến toàn trình" (qua VNeID): Người đại diện pháp luật (đã có tài khoản VNeID mức độ 2) chỉ cần vài thao tác đơn giản trên ứng dụng: đăng nhập, chọn "định danh tổ chức", cung cấp thông tin và gửi yêu cầu (cần xác nhận đồng ý của các đại diện pháp luật khác nếu có).
Cách 2: "Trực tiếp hỗ trợ": Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền kê khai Phiếu đề nghị (Mẫu TK 02) và nộp tại cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước gần nhất.
Bước 2: "Thẩm định siêu tốc"
"Xác thực nhanh như chớp" (3 ngày làm việc): Áp dụng cho thông tin doanh nghiệp đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
"Xác minh kỹ lưỡng" (tối đa 15 ngày làm việc): Dành cho trường hợp thông tin cần xác minh thêm.
Bước 3: "Nhận kết quả tức thì"
Cơ quan quản lý thông báo kết quả qua VNeID, SMS hoặc email.
Nếu không đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản VNeID.
Thời gian không còn nhiều! Doanh nghiệp Việt Nam hãy "bật chế độ khẩn cấp", chủ động "bắt nhịp" xu hướng số hóa, nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký định danh điện tử trước ngày 1 tháng 7 năm 2025. Đây không chỉ là tuân thủ quy định pháp luật, mà còn là bước đi chiến lược, mở khóa tiềm năng phát triển trong kỷ nguyên kinh tế số đầy biến động. Đừng để "căn cước công dân số" trở thành "vật cản" trên con đường vươn tới thành công của doanh nghiệp bạn!
